Travailler en équipe

Un Space pour l’équipe

Votre Space personnel, spaces.adalan.fr/prenom-nom/, est à vous seul. Pour une mission, une practice ou une proposition commerciale, l’équipe peut avoir un Space d’équipe : un Space comme les autres, avec son adresse (spaces.adalan.fr/pocs-data/), ses sites et son quota, mais partagé par plusieurs personnes, ses membres.

• Chaque membre s’y connecte avec sa propre identité, jamais avec un secret partagé : son compte Microsoft adalan (salarié), ou son adresse e-mail et son mot de passe de la plateforme (externe).
• Tous les membres publient et gèrent tous les sites du Space. La page du Space dit qui a publié chaque site.
• Chaque geste est inscrit au journal de la plateforme au nom de la personne qui l’a fait.
• Le Space survit au départ de l’un de ses membres : les sites qu’il a publiés restent en ligne, gérés par l’équipe.
• Un Space d’équipe peut avoir une date de fin, celle de la mission : le lendemain, il est désactivé, sans rien effacer.

Vous le créez vous-même depuis votre Space : Créer un Space d’équipe, sous « Mes Spaces d’équipe » dans le menu de gauche de vos pages. Donnez son nom (« POCs Data »), son slug (pocs-data, proposé à partir du nom ; jamais un nom de client pour un sujet confidentiel) et, s’il y a lieu, sa date de fin, après laquelle il est désactivé d’office. Vous en êtes le propriétaire : ajoutez ensuite ses membres depuis ses paramètres (Gérer les membres), après vous y être connecté une première fois. Le slug ne change plus. Par SSH : ssh adalan adalan team create pocs-data --name "POCs Data" [--until 2027-03-31]. L’administrateur peut aussi en créer un, avec ses propriétaires et ses membres d’emblée.

Propriétaires et membres

Seules des personnes actives dans Grace, salariés et freelances d’adalan, peuvent être membres : jamais un client, qui reçoit plutôt le lien d’un site et son mot de passe. Un Space d’équipe compte 20 membres au plus et toujours au moins un propriétaire.

Rejoindre un Space d’équipe

Quand on vous ajoute à un Space d’équipe, vous recevez un courriel « Vous êtes membre du Space d’équipe … » avec son adresse et votre rôle. Pour y entrer, ouvrez https://spaces.adalan.fr/slug/ :

• salarié(e) d’adalan : Se connecter avec Microsoft ;
• externe : votre adresse e-mail et votre mot de passe de la plateforme, le même que pour votre Space personnel. Jamais choisi, ou oublié : Première connexion ou mot de passe oublié : recevoir un code ; le mot de passe choisi vaut pour tous vos Spaces.

La page de votre Space personnel mène aussi à vos Spaces d’équipe (bloc « Mes Spaces d’équipe »). Grace doit vous donner comme actif : si ce n’est plus le cas, votre accès au Space est suspendu, vous en restez membre et vos sites restent en ligne.

Publier pour l’équipe depuis claude.ai

Connecté(e) au connecteur avec votre compte Microsoft, votre adresse e-mail et votre mot de passe, ou le code d’accès de votre Space personnel, Claude publie dans tous vos Spaces : votre Space personnel et vos Spaces d’équipe. Déjà connecté(e) avant d’être membre d’un Space d’équipe ? Reconnectez le connecteur une fois pour qu’il le voie.

• Dites à Claude où publier : « publie cette maquette dans le Space pocs-data ». Il retrouve vos Spaces (outil list_spaces) et passe le slug à chaque outil (paramètre space).
• Sans précision, Claude publie dans votre Space personnel ; s’il a un doute, il vous demande lequel.
• Demandez « qui sont les membres du Space pocs-data ? » : Claude les liste (outil list_members), avec leur nom, leur adresse e-mail et leur rôle.
• Le code d’accès d’un Space d’équipe, lui, n’ouvre que ce Space.

Retiré(e) d’un Space d’équipe, vous le perdez sur-le-champ, sans vous reconnecter : Claude vérifie votre appartenance à chaque appel.

Avec Claude Code

Chaque Space a son alias SSH. Pour un Space d’équipe, ajoutez à ~/.ssh/config :

Host adalan-pocs-data
    HostName spaces.adalan.fr
    User pocs-data

puis ssh adalan-pocs-data adalan info. Les clés SSH de votre Space personnel y sont reprises à votre arrivée ; sinon, ajoutez la clé du poste dans les paramètres du Space d’équipe (bloc Clés SSH). Chaque clé est à votre nom : la plateforme sait qui publie, et vos clés partent avec vous si vous quittez le Space.

Travailler à plusieurs sur un site

Republier un site remplace la version en ligne, d’où qu’elle vienne. Pour ne pas écraser le travail d’un collègue :

• la page du Space et celle de chaque site disent qui a publié la version en ligne, et quand (« mis à jour le … par … ») ;
• Claude regarde qui a publié un site avant de le republier, de le protéger ou de le supprimer, et vous demande votre accord si c’est un collègue ; après coup, il vous dit qu’il a remplacé la version d’un collègue ;
• convenez dans l’équipe de qui tient quel site, et préférez un nom de site par livrable plutôt qu’un site fourre-tout.

Les rappels d’expiration d’un site partent aux propriétaires du Space et au membre qui l’a publié. Une invitation à un site part à votre nom, et les réponses vous reviennent ; depuis la page du site, vous pouvez l’envoyer à tous les membres de l’équipe, ou à certains, sans ressaisir leurs adresses.

Gérer les membres

Les paramètres du Space, https://spaces.adalan.fr/slug/admin, montrent ses membres et leur rôle. Un propriétaire y :

• ajoute une personne active dans Grace, par son adresse e-mail, comme membre ou propriétaire : le champ propose les personnes de Grace dès qu’on tape un nom ou une adresse ; elle est prévenue par courriel ;
• change un rôle (Passer propriétaire, Passer membre) ;
• retire un membre, après confirmation : cette personne perd l’accès tout de suite, ses clés SSH sont révoquées et elle en est prévenue par courriel ; ses sites restent en ligne.

Un Space d’équipe a toujours un propriétaire : le seul propriétaire ne peut ni partir, ni devenir simple membre, ni être retiré, et la page ne le lui propose pas. Il désigne d’abord un autre propriétaire, ou supprime le Space. Par SSH, les mêmes gestes : ssh adalan-slug adalan members (la liste), members add adresse --role membre, members role adresse proprietaire, members remove adresse.

Quitter un Space d’équipe

Quitter ce Space, dans ses paramètres (ou members leave par SSH), après confirmation : vous perdez l’accès, vos clés SSH sur ce Space sont révoquées, et ses propriétaires en sont prévenus. Les sites que vous y avez publiés restent en ligne, gérés par l’équipe. Un propriétaire peut vous y remettre.

Supprimer un Space d’équipe

Un propriétaire, connecté avec sa propre identité, le supprime depuis ses paramètres : bloc Supprimer le Space, puis le slug du Space retapé pour confirmer (par SSH : ssh adalan-slug adalan team delete slug). Les accès sont coupés pour tous ses membres, ses sites mis hors ligne, ses applications et ses bases supprimées, en quelques secondes. Son contenu est archivé 30 jours sur le serveur : seul l’administrateur peut le rétablir.

Bonnes pratiques

• Un Space d’équipe par mission ou par sujet, avec une date de fin quand la mission en a une.
• Deux propriétaires au moins, pour qu’un départ ne laisse pas le Space sans personne pour le gérer.
• La charte d’usage vaut pour chacun : chaque membre répond de ce qu’il publie, et les propriétaires veillent au Space.
• Retirez sans attendre la personne qui quitte la mission.